关于使用钉钉访客系统的通知
全体教职工：
为进一步加强校园安全管理，提升访客登记与管理的效率和准确性，学校已完成钉钉访客系统的安装与部署，现将有关事项通知如下。
一、使用范围
本系统适用于所有进入校园（含锡澄校区）的外来人员，包括但不限于家长、校友、合作单位人员等。学校教职工、学生正常进出校园无需使用此系统，但在携带外来人员进入校园时，需为外来人员进行访客预约登记。
二、使用流程
1.教职工端操作
教职工需先下载并安装钉钉软件，完成注册与登录操作。登录成功后，加入名为“无锡交通高职访客”的组织架构。具体步骤可参考《钉钉访客操作手册》（以下简称附件）。
2.访客预约登记方式
访客预约有两种方式，可根据实际情况进行选择。
（1）教职工邀约：教职工通过钉钉平台对访客进行邀约登记。
（2）访客自主登记：访客可通过学校公众号“访客登记”模块，进行自主登记预约。
以上两种方式的详细操作步骤，均可参考附件。
3.进入校园流程
当访客登记预约成功后，被访人需及时将访客进校链接发送给访客。访客按照链接操作指示即可顺利进校。若在操作过程中遇到任何疑问，可再次查阅附件。
三、注意事项
1.请各位教职工及时加入学校的组织架构。只有加入“无锡交通高职访客”的组织架构之后，后续访客来访时，才能搜索到访问的教职工。
2.如在使用过程中遇到系统故障、操作问题或其他异常情况，请及时联系安全保卫处或图文信息中心。
3.即日起进行试用，2025年5月1日后正式实施。
附件：《钉钉访客操作手册》
安全保卫处
2025年4月23日