为确保 2025 级新生开学报到工作高效、有序推进，给新生及家长提供优质、便捷的服务，9月13日，江苏省无锡交通高等职业技术学校机电工程学院全体新生班助班及志愿者，在学院的统筹安排下，全面开展开学报到前各项筹备工作。
动员部署明方向，凝心聚力鼓干劲
当天上午，筹备工作率先以动员及任务安排会议的形式拉开序幕。学院华亦峰老师在会议室与新生助班面对面交流，结合往年迎新经验与今年新生报到实际情况，对各项任务进行细致拆解与明确分工。从报到流程讲解、材料审核标准，到不同岗位的职责边界，逐一进行说明，针对可能出现的突发情况，如新生材料缺失、家长临时咨询特殊问题等，给出了具体的应对建议，让助班们对工作有了更清晰的认识。
此外，华老师特别强调了服务细节与团队协作的重要性：“面对新生和家长，要多一份耐心、多一句问候；工作中遇到解决不了的问题，及时和学院、班主任老师进行沟通，大家齐心协力才能把迎新工作做好。” 简短而有力的动员与部署，让学生们的工作目标更明确、信心更充足。
物资清点细核查，保障迎新 “无遗漏”
动员会议结束后，助班们的首个实操环节便是迎新物资清点与分发。在学院物会议室，助班们按照 “分类清点、登记造册、按需分配” 的原则，对迎新所需物资进行细致核查。从新生报到时必备的告家长书、安全告知书，到现场使用的工作证、迎新物品，每一类物资都由专人负责清点数量、检查质量。
负责物资清点的学生们一边核对，一边在登记表上做好记录，对发现的问题及时挑出，联系老师进行更换完善。经过近一个小时的细致工作，所有迎新物资均清点完毕，并按照不同报到岗位的需求进行分装，确保第二天能快速分发到位，为迎新工作的顺利开展提供物资保障。
现场布置巧规划，营造温馨 “迎新氛围”
完成各项准备工作后，助班们前往新生报到现场，开始进行场地布置。助班们按照提前规划的布局，有序搭建报到处，营造出热烈、温馨的迎新氛围。
在报到处上方，悬挂着 “机电工程学院” 的大型横幅；咨询台旁摆放着 “报到流程指引”“校园功能区地图” 的立式展板，展板上用清晰的图文标注出报到的每一个步骤、校园内食堂、宿舍、超市、教学楼的具体位置；物资发放台旁则张贴着 “新生纪念礼品领取处” 的温馨提示。此外，学生们还在现场设置了 “家长休息区”，摆放好椅子，方便陪同的家长休息。
布置过程中，助班们分工协作，有的搭建展台，有的张贴标识，有的摆放座椅，有的整理现场卫生，每一个细节都力求做到最好。经过近三个小时的忙碌，新生报到现场布置完毕，整洁有序、充满活力的环境，不仅为第二天的报到工作做好了场地准备，也让校园充满了迎接新生的喜悦氛围。
从动员部署到物资筹备，再到现场布置，机电工程学院的新生助班们用一整天的时间，有条不紊地完成了开学报到前的各项筹备工作。他们以饱满的热情、认真负责的态度，为即将到来的 2025 级新生筑牢了 “服务防线”，也用实际行动诠释了 “朋辈引航” 的责任与担当，期待用最好的状态迎接新生的到来，助力他们开启美好的校园生活。
